L'ADMR de Dinant recrute un.e secrétaire de direction
Mission principales
- Vous collaborez en ligne directe avec la Direction de l’antenne
- Vous gérez l’agenda de la Direction de manière proactive.
- Vous vérifiez la répartition du courrier entrant.
- Vous préparez le courrier sortant : par e-mail, lettres, notes aux divers organes internes et externes, rédaction des ordres du jour des réunions et rédaction des PV.
- Vous collectez l’ensemble des informations nécessaires à la réalisation des indicateurs à destination de la Direction.
- Vous gérez les plannings, invitations et préparez les documents pour les diverses réunions de la Direction.
- Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des repas, …).
- Vous accueillez les visiteurs pour la direction.
- Vous structurez le classement de la Direction et effectuer celui-ci.
Profil
- Vous avez, de préférence, quelques années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous disposez d’un diplôme en Office Management ou une expérience équivalente.
- Vous vous exprimez aisément en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous maîtrisez MS Office et l’outil informatique.
- Vous avez l’esprit d’équipe.
- Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l’ordre.
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse.
- Vous êtes à l’aise avec le multitâche.
- Vous êtes une personne discrète.
Conditions d'embauche
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelables.
- Une rémunération conforme aux barèmes et un package salarial qui comprend chèques-repas, remboursement des déplacements avantageux.
- Un régime 19h/semaine.
- Un travail varié et stimulant et l’opportunité de vous développer personnellement et professionnellement et d’évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique.
Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et votre lettre de candidature à :
ADMR antenne de Dinant
à l'attention de la direction régionale
Par courrier : Pont d'Amour 56 à 5500 Dinant
ou par mail : dinant@admr.be
Antenne:
Antenne de Dinant